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Die leistungsstarke Büro-/Arbeitsplatzorganisation
Ein Seminar für Selbständige und Fachkräfte, die ihr Tagesgeschäft selbst erledigen müssen

Gute Lösungen im Büro sparen nicht nur Zeit und Kosten, sondern erhöhen auch die Kundenorientierung und die eigene Freude an der Arbeit. Professionalität im Büro bedeutet: einfache Abläufe, gebündelte Aufgaben, systematische Ablage, rationeller EDV-Einsatz, eine gute Erreichbarkeit, durchdachte Abwesenheitslösungen etc. Mit diesem Seminar geben wir Ihnen Hilfestellung bei der Erarbeitung Ihrer eigenen Lösungen. Aus dem Inhalt:

- Termine und Aufgaben im Griff haben: An Termine erinnert werden, Zugriff von unterwegs; Kalenderlösungen; die Wiedervorlage organisieren, mit To-Do-Listen arbeiten.
- Faxen ohne Umwege: Fax vom PC, Fax-Ein-/Ausgang archivieren
- Wohin mit dem Papier: Was muss ich wie lange aufbewahren? Wo finde ich zielsicher was? Was kann raus?
- Die elektronische Ablage: entwickeln Sie Ihr eigenes System!
- Adressen per Knopfdruck: Aufbau einer stimmigen Adressverwaltung; Verknüpfung mit Dokumenten
- Schriftverkehr rationalisieren: Brief-, Fax- und E-Mail-Vorlagen werbewirksam und DIN-getreu verwenden
- Das Internet einsetzen: z.B. für den Einkauf, die Reiseplanung, Recherche über Kunden etc.
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Lösungen für die Abwesenheit: Externe Rufumleitung, auto-responder und E-Mail-Weiterleitung; Rückrufpolitik; Externe Dienstleister beauftragen

- Das digitale Diktat: per Mikro auf die Festplatte diktiert und an das Schreibbüro verschickt.



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