Die leistungsstarke
Büro-/Arbeitsplatzorganisation
Ein Seminar für Selbständige und Fachkräfte,
die ihr Tagesgeschäft selbst erledigen müssen
Gute Lösungen im Büro sparen nicht nur Zeit und Kosten, sondern
erhöhen auch die Kundenorientierung und die eigene Freude an der
Arbeit. Professionalität im Büro bedeutet: einfache Abläufe, gebündelte
Aufgaben, systematische Ablage, rationeller EDV-Einsatz, eine
gute Erreichbarkeit, durchdachte Abwesenheitslösungen etc. Mit
diesem Seminar geben wir Ihnen Hilfestellung bei der Erarbeitung
Ihrer eigenen Lösungen. Aus dem Inhalt:
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Termine und Aufgaben im Griff haben: An Termine
erinnert werden, Zugriff von unterwegs; Kalenderlösungen; die Wiedervorlage
organisieren, mit To-Do-Listen arbeiten.
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Faxen ohne Umwege: Fax vom
PC, Fax-Ein-/Ausgang archivieren |
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Wohin mit dem Papier: Was
muss ich wie lange aufbewahren? Wo finde ich zielsicher was? Was kann
raus?
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Die elektronische Ablage:
entwickeln Sie Ihr eigenes System!
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Adressen per Knopfdruck:
Aufbau einer stimmigen Adressverwaltung; Verknüpfung mit Dokumenten
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Schriftverkehr
rationalisieren: Brief-, Fax- und E-Mail-Vorlagen werbewirksam und
DIN-getreu verwenden |
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Das Internet einsetzen: z.B.
für den Einkauf, die Reiseplanung, Recherche über Kunden etc. |
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Lösungen für die Abwesenheit: Externe
Rufumleitung, auto-responder und E-Mail-Weiterleitung; Rückrufpolitik;
Externe Dienstleister beauftragen
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Das digitale Diktat: per Mikro
auf die Festplatte diktiert und an das Schreibbüro verschickt.
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