Die Organisationsstrukturen müssen sich heute den gewandelten Marktbedingungen anpassen und auf die Bedürfnisse des Kunden ausgerichtet werden. Das Ziel der OrganisationsOptimierung besteht darin, den Unternehmenszweck besser erfüllen zu können.

Durch die Optimierung der Organisation werden die Grundlagen für funktionierende Prozesse geschaffen. Das Ziel ist eine Steigerung der Effizienz und des zielgerichteten Umgangs mit den Ressourcen. Hierzu gehören:

  • alle Mitarbeiter der Organisation
  • Informationen, Wissen und Erfahrungen
  • Anlagen (z.B. die EDV, Betriebsmittel)
  • andere Organisationen (Lieferanten, Partner)

Ein weiterer Aspekt der OrganisationsOptimierung liegt darin, die Anforderungen der Kunden und Mitarbeiter zu kennen und ihre aktuelle Zufriedenheit zu ermitteln. Daraus erkannte Verbesserungsmöglichkeiten müssen konsequent umgesetzt werden. 

Wir unterstützen Sie bei dem ständigen Prozess der OrganisationsOptimierung. Wir untersuchen die Abläufe, Prozesse und das Management Ihres Unternehmens und optimieren diese in Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Unternehmen.

Access-Datenbank

Individuelle Geschäftsprozesse benötigen individulelle Lösungen. So bietet es sich an, zahlreiche Prozesse in einer individuellen Access-Datenbank abzubilden. Hier einige Beispiele:

Teilnehmerverwaltung einer Bildungseinrichtung

  • Einverständniserklärung nach der DSGVO
  • Erfassung der Kundendaten
  • Buchung von Kursen
  • Erstellung von Ausbildungsplänen
  • Raum- und Zeitplanung
  • Ausbilder-Informaiton per Outlook-E-Mail mit PDF-Anhang
  • Notenvergabe und Zertifikatserstellung mit Export nach Excel
  • ...

Rechnungsmanager

  • Erfassung der Kunden und LKW
  • mehr als 15 Rechnungsarten auf Grund individueller Vereinbarungen mit den Auftraggebern
  • Fakturierung und Export nach Word
  • Controlling per OP-Liste, Umsatzliste pro LKW, ...
  • ...

Erfassung der Auslagen von Mitarbeitern

  • Fahrtstrecken
  • Abwesenheitsgelder
  • Sonstige Auslagen
  • ...

 Wir erarbeiten mit Ihnen eine auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmte Datenbank.